子供会総会の当日は、緊張やバタバタで頭が真っ白になりがちです。「当たり前」のことほど、なぜか当日の朝に忘れてしまうもの。
今回は、私が実際に経験してわかった「これだけは絶対に忘れてはいけない持ち物」をまとめました。
家を出る直前に、このリストをスマホで見て指差し確認してくださいね。
1. 総会を成立させるために「絶対」必要なもの
これがないと、どれだけ人が集まっても総会が成立しません。一番にカバンに入れてくださいね。
委任状（集計済みのもの） 欠席の方の委任状は、総会の成立（定足数）に欠かせない命綱です。必ず事前に集計を終えて、ひとまとめにしておきましょう。
最新の会員名簿 当日の受付や、急な欠席連絡があった際の確認に必ず使います。
2. 進行をスムーズにするための必須道具
当日のパニックを防ぐために、手元に置いておくべきものです。
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進行表（自分と役員さんの分） LINEで共有していても、当日はパッと見られる「紙」が一番頼りになります。
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印鑑と朱肉（急な訂正用） あらかじめ押印していても、当日に書類のミスが見つかることもあります。朱肉は自分だけでなく、他の役員さんが忘れた時にも貸してあげられます。
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会場の鍵（自分が担当の場合） 当たり前すぎて盲点になります！カバンの底にあるかもう一度確認を。
3. りなのアドバイス：役員さんとの連携
ブログ主りな
当日の進行内容は、あらかじめ役員さんたちにLINEで共有しておきました。 役員同士で「誰が何を持つか」も事前に確認しておくと、さらに安心ですよ。
「持ち物の準備ができたら、次は当日の進め方や挨拶のチェックですね。 以前の記事で、そのまま読める『会長挨拶の例文』や『進行シナリオ』を紹介しているので、こちらも合わせて読んでみてください。
子供会総会の進め方や会長挨拶は？司会や議長が必要なの？
うちの子供会は年度末総会でした。役員の締めでもある総会をどのように進めたらいいか悩んでしまいませんか？ 私が子供会役員だった時も悩んでしまい、色々と調べたり、聞いたりして総会を行ないました。 一年間活動してきて、他の役員さんと一緒に子供達が...
rina522.com
2018.08.12
4. まとめ：最後はチェックリストで指差し確認を！
どれだけ準備していても、当日は何が起こるかわかりません。でも、必要な持ち物さえ揃っていれば、大抵のことは乗り切れます。
このリストをチェックして、深呼吸をしてから会場に向かってくださいね。
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。 いろいろとお伝えしましたが、結局は「必要なものさえあれば、あとはなんとかなる！」です。
最後に、もう一度チェックリストを載せておきますね。 ここをスクリーンショットに撮って、当日の朝、家を出る前に指差し確認に使ってください。
委任状（集計済みのもの）
最新の会員名簿
進行表（紙のもの）
印鑑と朱肉
予備の筆記用具
会場の鍵（担当者のみ）
最新の会員名簿
進行表（紙のもの）
印鑑と朱肉
予備の筆記用具
会場の鍵（担当者のみ）
準備はバッチリですね。 深呼吸して、いってらっしゃい！
ブログ主りな
当たり前だけど、チェックして忘れないようにするの、本当に大事だよね。 私の経験をお話ししましたが、参考になれば幸いです。応援しています！
