うちの子供会は年度末総会でした。役員の締めでもある総会をどのように進めたらいいか悩んでしまいませんか？
私が子供会役員だった時も悩んでしまい、色々と調べたり、聞いたりして総会を行ないました。
一年間活動してきて、他の役員さんと一緒に子供達が楽しめるようにしっかり取り組めたと思うので、最後もキッチリ総会を進めたかったのです。その時の総会の内容についてご紹介します。
子供会総会の進め方
子供会総会の進め方はその子供会の歴史があり、ある程度決まっている地区もありますので、事前に前役員さんなど分かる方に確認しておいた方がいいです。私の時は特にそういった決まりはなく、役員によって毎年違っているので、自分達でやりたいように総会を進めることができました。
予め原稿を作って総会に臨みました。
文章を作成しておくのは手間ですが、慌てることなく総会を進行することができますよ。
| 式次第 | 担当者 | 内容 |
| 開会宣言 | 進行 | 皆さま、お待たせいたしました。ただいまから令和◯年度○○町内会子ども会の総会を開催いたします。 |
| 会長あいさつ | 進行 | それでは、会長よりご挨拶を申し上げます。 |
| 会長 | （会長挨拶） | |
| 進行 | 本日の進行を務めさせていただきます〇〇です。皆様にご協力いただきながら、スムーズに進めていきたいと思います。まずは、定数の確認をお願いいたします。 | |
| 役員 | 集計の結果、出席者○名、委任状○名で会議は成立いたしております。 | |
| 議案の審議 | 進行 | それではさっそく議案の審議に入りたいと思います。
令和◯年度の事業報告および令和◯年度の決算について説明をお願いします。 |
| 役員 | 今年度の事業報告をさせて頂きます（役職）の○○です。資料の◯ページをご覧ください。
（予め説明原稿を作成しておき、事業報告を読み上げる。） |
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| 会計 | 今年度の決算報告をさせて頂きます会計の○○です。資料の◯ページをご覧ください。
（予め説明原稿を作成しておき、決算報告を読み上げる。） |
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| 進行 | では、引き続き、監査報告をお願いします。 | |
| 監事 | 監事の○○です。令和○年○月○日に令和○年度の予算執行につきまして諸帳簿を監査いたしました結果、適正に処理されていることを認めましたのでご報告いたします。 | |
| 進行 | 今年度の事業報告および会計報告についての説明、また監査報告をいただきましたがご意見、ご質問はございませんか。 | |
| （質問はありませんでした） | ||
| 進行 | それでは一括してご承認いただけますでしょうか。ご承認いただける場合は拍手をお願いいたします。 | |
| （拍手を頂きました。） | ||
| 進行 | ただいまの拍手をもちまして今年度の事業報告、決算報告は承認されました。ありがとうございます。 | |
| 進行 | 続きまして、次年度令和◯年度事業計画（案）および令和○年度 予算（案）についても説明をお願いいたします。 | |
| 役員 | 次年度令和◯年度事業計画（案）の説明をさせて頂きます（役職）の○○です。資料の◯ページをご覧ください。（予め説明原稿を作成しておき、事業計画（案）を読み上げる。） | |
| 会計 | 今年度の予算（案）の説明をさせて頂きます会計の○○です。資料の◯ページをご覧ください。
（予め説明原稿を作成しておき、予算（案）を読み上げる。） |
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| 進行 | 次年度の事業計画（案）および予算（案）についての説明をいただきましたがご意見、ご質問はございませんか。 | |
| 進行 | それでは一括してご承認いただけますでしょうか。ご承認いただける場合は拍手をお願いいたします。 | |
| （拍手を頂きました。） | ||
| 進行 | ただいまの拍手をもちまして令和◯年度事業計画（案）および令和◯年度予算（案）は原案通り承認されました。（案）を消していただきます。ありがとうございました。 | |
| 進行 | 皆様のご協力のおかげをもちまして滞りなく議案の審議を行うことができました。ありがとうございました。それでは、司会に進行を戻します。 | |
| 次年度役員の紹介 | 進行 | では、この場をお借りして次年度の○○町内会子供会役員の紹介をさせていただきます。次年度の役員の方、前にいらしてください。では、簡単に役職とお名前をお願いします。 |
| 進行 | ありがとうございました。 | |
| 閉会宣言 | 進行 | 以上をもちまして令和○年度 ○○町内会子供会総会を終了させていただきます。 |
| 進行 | 本日はお忙しいところお越しいただき、ありがとうございました。（役員全員でお辞儀をする） |
総会の進行内容は、あらかじめ役員さんたちにLINEで共有しておきました。 事前に流れを共有しておくことで、当日は役員同士の連携もスムーズになり、安心して本番を迎えることができますよ。
子供会総会挨拶
うちの子供会は年度末に総会を開きます。その時の会長の挨拶をご紹介しますね。
私の経験をお話しましたが、参考になれば幸いです。
司会や議長は立てるべき？
結論から言うと、今の子供会総会では「司会」と「議長」を分ける必要はありません。 会長や進行役が一人で進めても全く失礼には当たりませんし、むしろその方がスムーズです。 人手が足りない場合は、無理に役割を分担せず、一人が進行を兼ねる形にしましょう。
以前は議長を立てて形式通りに進めていましたが、今は簡略化して短めに終わらせるのが主流です。私も一人で進行しましたが、何の問題もありませんでしたよ。
当日の流れと挨拶の準備ができたら、最後は「持ち物」の確認です。 当日になって「アレがない！」と焦らないように、必要なものをリストにまとめました。
こちらの記事にある「チェックリスト」をスマホでスクショして、当日の朝に活用してくださいね。
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